大阪で賃貸仲介手数料無料の不動産会社の中の人。お得に部屋を借りる方法と不動産に関するあれこれを訳知り顔で語ってみる

賃貸借契約書を無くした!紛失で困る時と対処法。

対策あれこれ

こんにちわー
初期費用安・仲介手数料無料のモチコミ賃貸です。

前回の流れから
今日は賃貸借契約書を無くした時のお話を

契約書は大事だよー

前回の内容↓

賃貸の契約書を無くしてしまった!
そんな時はどうすればいいか、紛失するとどんな時に困るかのお話。

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賃貸借契約書って?


賃貸借契約書とはオーナーさんからお部屋を借りる時に締結する契約書です。
条件など細かい事項が記載しているので、きちんと目を通してサインをしましょうね。

契約書にかいてあること

賃貸借契約書には様々な事が記載されていますが、その中の一部を。

物件の名前と所在地

契約するお部屋の物件名称と所在地が記載されています。取り間違えられてる可能性もゼロではないので間違いがないか確認しましょう。
引っ越してすぐはすぐに住所が思い出せなかったり…。スマホなどにメモしておくと役立ちます。

番地とかすぐおぼえらんないよねー

契約期間更新の条件

入居日と契約開始時期も要確認。また、更新時期や更新料などの更新条件も記載されています。例えば【更新の場合は更新1ヶ月前までに連絡をし、家賃1ヶ月分の更新料が必要】などの条件が書いてあります。

関西は自動更新で更新料無しのお部屋も多いよねー
よそ者の中の人は始めびっくりしたよ

家賃と共益費について

家賃や共益費が間違いないかしっかりチェック。支払い日や支払い方法も記載されています。特に家賃交渉などで募集内容から賃料が変わった場合は、その情報に変更してあるか必ず確認してください。

お金の話は大事だよー

禁止事項

ペット飼育が禁止されていたり、ペット可物件でも具体的な数や種類が記載されています。
また、迷惑行為の禁止として楽器演奏が禁止されていたり深夜の騒音について記載されています。

禁止行為に違反すると最悪罰金&強制退去って事例もあるから決まりは守ろうね

退去予告について

これは前回の内容にもつながる項目。
退去の1ヶ月前に通知の物件が多いですが、物によっては2ヶ月前の場合もあります。

 

賃貸借契約書を無くしたら

まずはじめに言っておくことですが、契約書を無くしたからといって契約がなくなったり退去しなければいけないことはありません。
円満にお部屋に住んでいる間は特に無くて困りませんね。

あー困んないって言っちゃったわ。

でも前回の退去の時のように退去通知をいつまでにしないといけないのかなんて
長く住んでたら忘れちゃいますよね。
退去通知書も契約書と一緒に渡されている場合もありますし、なによりトラブルが起こった時に困るので紛失に気づいたら管理会社に連絡しましょう。

契約書は再発行できる?

契約書は基本的に再発行できないと思っていた方がいいです。
なぜかと言うと、
契約書を再発行するという事はもう一度署名と捺印しなければいけません。
そうすると契約書の発行日が再発行日になってしまい、厳密に言えばはじめに交わした契約書と別物になってしまうからです。

もし不利益に内容が変わってると怖いしね

じゃあどうすればいい?

コピーでいいんやで

複写で確認

契約書は貸す人と借りる人に一部ずつ交付されています。
要は自分と同じものを貸主も持っています。管理会社やオーナーにまずは連絡してコピーをもらいましょう。

貸主も紛失している

不幸にも貸主も契約書を紛失している場合、
仲介してくれた不動産会社に連絡を。
法律上では契約書自体を保管する義務はありませんが、仲介した会社も契約で使った書類を保管してます。しかしこれは契約から5年間
さらに前の物になるとコピーをもらうのは難しくなってきます。

こういったコピーには手数料がかかる場合があるからその点は注意

契約書紛失で困る事

前述したように、契約書をなくしても契約は無効にはなりません。契約書をかわした時点で契約は成立しているのでその点は安心を。

厳密に言えば口約束でも契約は成立しちゃうからねー

退去の時に契約書は必要?

契約書は必要ないし見せる必要もありません。返す必要もないので退去すること自体に困る事はありません。

困る時

賃料が変わる場合や退去時の原状回復についてなどのトラブルになりがちな項目は契約書の内容を基準に対処していきます。
なのでそのような状況になった時に契約書がないと困るんです。
契約内容を覚えていても、意見が食い違った時に証拠として重要になるので契約書は持っていた方がいいです。

紛失で困る時の例

・契約期間や内容が知りたい
何年間の契約なのか、退去はいつまでに通知するのか

・使用の禁止行為のトラブルが起きた
自分が禁止行為をしないようにするためだけで無く、迷惑行為を受けた場合に何が禁止行為か把握していないとスムーズに解決に向かいません

・退去の原状回復
経年劣化による汚損などは通常管理者に回復義務がありますが、契約者に支払いを求める条件や特約が定められている物件もあります

原本が必要になる場合

通常の賃貸では原本が必要になる場合はまぁありませんが、
その場所で新たに事業を行う場合は契約書の原本が必要になります。これはコピーじゃダメ。
その場合は再発行してもらうしかないので、理由をしっかり話して契約書を再度交わしてもらいましょう。

まとめ

今回お話したように再発行は難しくなりますがコピーは発行してもらえます。
でも、そもそも契約書は大事なもの。無くさないようにするのが一番です。
大切に保管してくださいね。

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